Mauvaise ambiance, un vrai problème à régler par les chefs d’entreprise et leur encadrement

Motiver, motiver…. Les mystères du levier magiqueAu cours des audits d’organisation que je réalise chez mes clients, je commence toujours par évaluer le climat, l’ambiance de travail qui règne dans l’entreprise : c’est évidemment un indicateur important qui traduit bien la situation de l’entreprise.

Je constate souvent des atmosphères malsaines : conflits récurrents entre services ou entre personnes, rancœur, jalousie, critiques parfois excessives vis-à-vis de la direction,  dissimulation… Bref, il existe un vrai malaise, de mon point de vue essentiellement dû à une incompréhension sur la stratégie poursuivie par l’entreprise, à des systèmes de management inadaptés, parfois à une absence totale de communication ; tout le monde travaille dans l’urgence et on n’a plus le temps de se parler…

Face à une personne neutre et extérieure à l’entreprise, mes interlocuteurs sont très diserts sur ce qui ne fonctionne pas bien dans l’entreprise. Ils ont besoin d’exprimer ce que leur encadrement et leur dirigeant ne veulent pas entendre.  Et souvent, les idées et suggestions d’amélioration sont pertinentes ! Lire la suite

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The right man at the right place

Les véritables entrepreneursJe rencontre actuellement certains de mes clients, dirigeants d’entreprise, qui ont une problématique bien identifiée et qui se posent les questions suivantes : suis-je bien entouré ? Ma « garde rapprochée » est-elle constituée de personnes de confiance sur lesquelles je puisse m’appuyer ? Les messages sont-ils bien relayés par les membres du « middle-management » ? …

Bref, je vois beaucoup de patrons d’entreprise dans le doute. Ils ont souvent une réponse à leur interrogation, mais ils ont besoin de faire valider ou invalider ce choix et c’est la raison pour laquelle ils font appel à un conseil extérieur à l’entreprise, neutre et objectif, sans parti pris.

Bien souvent, il s’agit d’un collaborateur, cadre ou chef de service, qui pose problème : son style et ses méthodes de management ne sont plus adaptées à la situation actuelle, sa motivation et son engagement ne sont plus aussi forts, ses comportements et attitudes nuisent à l’efficacité de son service, et cela commence à se voir et à se faire ressentir aussi bien en interne qu’à l’extérieur de l’entreprise… Lire la suite

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3 résistances au changement, 3 manières d’agir

Détention de l’Immobilier d’Entreprise penser au démembrement Tout changement implique des résistances, c’est humain, nécessaire, sain. Le changement, pour être accepté et s’opérer le mieux possible, gagne donc à identifier les résistances pour y répondre, les expliquer, les faire baisser.

Certaines sont évidentes, car bien réelles. Par exemple, un déménagement d’entreprise qui rallonge le temps de transport crée une résistance. Qui aurait envie de passer plus de temps dans sa voiture ou son train, matin et soir ? Pour les faire baisser, l’entreprise, les managers, les accompagnants, vont chercher des solutions, négocier des compensations, organiser le travail de manière plus flexible, etc.

D’autres résistances sont « symboliques », moins faciles à exprimer, parfois difficiles à avouer, et pourtant tenaces. Dans l’exemple du déménagement, le changement de taille de bureau, le passage en open space, l’éloignement géographique (parfois de quelques mètres seulement) de la direction, créent des résistances qui doivent être exprimées, entendues et auxquelles il faut que les managers puissent répondre, en en tenant compte, pour les désamorcer : organiser le travail, la communication, la concentration de chacun afin qu’il comprenne et adhère à ce changement, en devienne acteur. Lire la suite

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Recruter un premier salarié : tout un parcours initiatique !

Les véritables entrepreneursVous êtes à votre compte et farouchement indépendant(e). Cela fait des mois que vous avez des journées à rallonge et que votre activité ne cesse de croître. Génial, et tant mieux ! Cependant, vous avez épuisé toutes les solutions de sous-traitance avec d’autres free-lances autour de vous et malgré cela, la charge de travail continue à grandir. Re-tant mieux. Mais problématique, comment continuer à absorber la masse de travail qui s’intensifie ? Et oui, petit à petit, l’idée fait son chemin, vous allez devoir recruter. Oups, le mot qui fait (un peu) peur est lâché.

Mais comment recrute-t-on ? Y a-t-il, vous demandez-vous naïvement, un « Guide du Recrutement pour les Nuls » ? Et bien oui, il existe un livre intitulé « Entretiens de recrutement pour les Nuls » (aux éditions First), c’est déjà ça… Mais bon, avant d’en arriver à l’entretien de recrutement, il faut d’abord se poser les bonnes questions et bâtir une fiche de poste. Késako ? Il s’agit d’une fiche détaillée sur le profil de poste que vous recherchez et sur les différentes tâches que vous proposez. Il permet de dresser le portrait idéal du candidat : quelles doivent être ses compétences, sa formation, son expérience, sa personnalité, ses qualités relationnelles et professionnelles…  Il permet également de préciser tous les contours du poste, les missions, les objectifs ainsi que toutes les tâches détaillées qui seront confiées au futur salarié. Vous devez bien entendu réfléchir aussi aux conditions d’embauche de ce futur salarié : aura-t-il une rémunération fixe  seule, ou bien un fixe et un variable ? S’il y a un variable, sur quelles bases celui-ci sera calculé ? Proposerez-vous des avantages et si oui lesquels ?… La liste est à compléter ! Toutes ces réflexions vous amèneront immanquablement à faire le point sur ce que vous acceptez précisément de déléguer ou non.

Bien entendu, il faut aussi se poser la question : est-ce que j’ai besoin de recruter temporairement ou sur du long terme ? Si vous voulez apprendre progressivement à manager, mieux vaut passer par l’étape CDD, afin de vous familiariser progressivement avec la gestion RH et avec l’idée de ne plus être totalement seul(e) pour bosser. Lire la suite

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Management et réseaux sociaux : l’atout de la personnalisation

Candide créateur d'entreprise au salon des entrepreneursEn regardant de plus près le fonctionnement des réseaux sociaux sur internet, où l’on retrouve ses vieux « amis », pourtant perdus de vue depuis des années, où l’on s’en fait de nouveaux car ils sont amis de ces vieux « amis », j’ai comparé le management d’un réseau virtuel au management d’une équipe et aux relations humaines en général.

Ainsi le manager développe-t-il un lien avec les membres de son équipe, en les connaissant de mieux en mieux, en recommandant leurs qualités pour les motiver, les faire sortir du lot, en les encourageant à se connaître mutuellement.

Ainsi en est-il du réseau virtuel, que l’on complète, met à jour. On recommande ses clients, ses partenaires, ses collègues (à charge de revanche) pour qu’ils soient mieux qualifiés par les autres, qu’ils apparaissent sous leur meilleur jour et donnent envie d’être connus.

Mais un manager a-t-il un avis unique, éternel, sur ses collaborateurs ? Va-t-il une fois pour toutes distribuer bons et mauvais points à ses collaborateurs ? Ceux-ci n’ont-ils pas, au contraire, chaque jour, quelque chose de nouveau à apprendre, à mettre en oeuvre, à prouver, à fêter ? Dans la vrai vie, le manager redessine chaque jour son équipe en fonction des plus et des moins, des sujets, des situations. Plus largement, dans la vie réelle, notre réseau change de dimension suivant notre actualité, notre humeur, nos enjeux. Lire la suite

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