On l’entend souvent. Est-ce la réalité ou est-ce juste une parole qu’il fait bon dire histoire de montrer qu’on travaille beaucoup. Il y a certainement des périodes où on a plus de travail que d’autres et où on peut se sentir un peu sous pression mais dans l’ensemble, il faut regarder comment travaillent les gens pour se rendre compte qu’ils pourraient être bien moins « débordés » qu’ils le disent et que souvent ça fait bien de le dire afin de justifier sa position.
- Eliminer certains temps morts à traîner dans les couloirs ou parler au collègue pour ne rien dire (la socialisation doit aussi avoir des limites).
- Savoir écourter certaines réunions, en annuler d’autres et ne pas participer à celles où notre présence n’est pas nécessaire.
- Faire confiance à son équipe et arrêter de micro-manager. Admettre qu’on ne peut pas être partout : on n’aurait d’ailleurs pas une équipe si on pouvait tout faire.
- Mieux gérer son équilibre personnel pour une productivité maximale à tout instant. Savoir faire les pauses quand il faut, ne pas sauter le déjeuner et ne pas rester tard quand on sent tout simplement qu’on n’en peut plus.
- Savoir aussi admettre que certaines choses soit disant « urgentes » ne le sont parfois pas tant que ça pour mieux gérer ses priorités.
- Donner des consignes claires et mieux définir les directions pour ensuite éviter les allers et retours qui créent plus de confusion, de travail et de frustration pour rien.
Chacun pourrait gagner largement en productivité mais chacun a aussi son rythme. Certains ont besoin de deux heures là où d’autres auront besoin d’une journée. Le mieux c’est de se connaître et apprendre à se gérer au mieux.
Si ensuite on est encore « débordé », c’est que c’est temporaire et qu’on a un super projet à faire sortir donc à priori c’est fun. Sinon, c’est qu’on doit faire le point et mieux s’organiser. Ou qu’on a juste besoin de faire croire qu’on bosse parce qu’on est vraiment mauvais. Ou encore parce qu’on aime vraiment être « débordé »!
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