Recrutement Phase 3a : Sélection sur CV (2)

Maintenant que tous les CV remontent au même endroit (quelqu’en soit leur cheminement originel), il va falloir opérer un tri suffisamment sélectif pour ne garder au maximum qu’une vingtaine de CV par poste.

La personne en charge de ce tri n’est pas dans la majorité des cas la personne qui fera le recrutement. Il va donc falloir orienter et guider son mode de sélection. En effet, si vous ne faites pas un formulaire de présélection, vous allez être assuré d’un gaspillage sans commune mesure avec l’énergie dépensée pour collecter les CV.

Dans un premier temps, il va falloir faire en sorte que la grille de lecture de la personne opérant la sélection ne ressorte pas du simple feeling, du style :

- Il (ou elle) a une sale « tronche »  (qui vous aurait embauché s’il s’était fié à la photo de votre carte d’identité ?)
- C’est écrit à la main et assez difficile de lecture (c’est peut-être un gaucher ou tout simplement un fou du clavier qui ne sait plus écrire avec un stylo ou encore un bac+8 style docteur en quelque chose…)
- C’est « pourri » par des fautes d’orthographe (c’est peut-être un immigré, ou plus probablement un jeune qui ne connaît que le sms,…)
- Le papier n’est pas beau, tâché ou fantaisiste (vraiment, on se demande parfois comment font les gens pour écrire sur des supports style cahier de classe pour les mômes)
- La mise en page est horrible (trop de couleurs, de cliparts ou des cases dans tous les sens)
- La culture, la religion, l’âge,…

Vous ne pouvez savoir combien la grille de lecture de votre collaborateur est bouchée par des a priori dont vous ne connaissez l’existence comme « il-elle a la tête de mon ex », etc…

Pour ce faire, vous devrez impérativement établir une grille de présélection que vous vous appliquerez à vous-même car vous n’êtes pas forcément exempt d’à priori …

Règle n° 29 : Un formulaire de présélection, tu formaliseras

Ce formulaire devra comporter idéalement 3 grandes parties :

1 – Les critère non négociables

Au maximum de 5, il correspondront à la partie dure du tri. Ne mettez pas bac+5 si le niveau bac suffit, d’ailleurs cela n’est pas vraiment un critère en soi. Un vrai critère est celui qui correspond à une compétence clé indispensable pour tenir le poste. Exemple : posséder le permis B dans le cadre d’un commercial itinérant.

Règle n° 30 : Un maximun de 5 critères « durs », tu définiras

Tout Cv ne répondant pas à l’un des critères sera obligatoirement exclu de la suite des opérations. Alors, mettez vraiment les « vrais » critères basés sur des faits et non sur des suppositions de compétences.

2 – Les critères négociables

Ce sont les critères qui n’excluent pas mais qui seront discriminants par la suite. Par exemple, la tranche de salaire, les horaires de travail, le type de formation ou de diplôme, etc… Là ici, il est préférable de ne pas en mettre plus de cinq. Cette partie ne sera complétée que si le CV a rempli les conditions non négociables.

Règle n° 31 : Un maximun de 5 critères « mous », tu définiras

3 – Les autres critères

Ce sont ceux que vous n’avez pas pu mettre dans les 2 premiers tris. Ils correspondent à des particularités qui pourraient faire vraiment pencher la balance comme par exemple les langues, les séjours à l’étranger ou tout autre élément important à vos yeux.

Là aussi, soyez très succinct car la personne qui fait le tri n’aura pas la volonté de lire tout le laïus.  Juste quelques mots clés afin que le balayage du CV soit facile.