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Avec l’avènement d’internet, le télétravail se démocratise et l’usage d’outils informatiques permettant un suivi des projets et une communication de qualité à moindre coût, le met à la portée des petites comme des grandes entreprises.
Utilisé soit en interne, dans l’organisation même d’une société, soit avec des prestataires ou des « freelances » externes, il s’agit d’une voie importante d’optimisation et de rentabilité pour les entreprises. Suivant votre situation géographique, il est parfois difficile de trouver un collaborateur, avec une compétence pointue, correspondant exactement à vos besoins. Plusieurs de vos salariés habitent à des kilomètres du siège de votre entreprise. Que faire pour optimiser vos activités avec ces contraintes ?
Le télétravail efface ces barrières géographiques et augmente votre pouvoir de communication et la maîtrise de vos équipes. Vous pouvez travailler avec des personnes du monde entier et communiquer, avec elle, aussi facilement qu’avec votre voisin immédiat. Moins de stress, moins de perte de temps dans les transports et les longues réunions… Ce mode d’organisation permet un réel gain en efficacité et en productivité, choses qui ne sont certainement pas à négliger !Â
Bien souvent, les télétravailleurs pratiquent des tarifs, à biens et services égaux, beaucoup plus faibles que des entreprises établies classiquement. De plus, que ce soit en interne ou non, ce mode de travail économise des frais fixes comme la location d’un local, l’achat de voitures, etc. Les gains financiers sont évidents et immédiats. Cette idée amène un des autres avantages du télétravail : celui de pouvoir faire jouer la concurrence et de multiplier les offres de services. Ainsi, en vous constituant votre propre réseau de compétence (interne ou externe), et, en passant par des plateformes de télétravail, vous êtes assurés de recevoir des offres avec un rapport qualité/prix réellement compétitif.
Enfin, autre avantage à signaler du télétravail : la flexibilité. Que ce soit avec vos propres salariés ou avec des sous-traitants, vous pouvez promptement organiser, transmettre et corriger l’organisation de vos activités et vos méthodes de travail. Vous réduisez également les risques de voir réduire le rendement de votre entreprise par des facteurs externes à l’entreprise comme, par exemple, une grève des transports ! Le télétravail vous permet donc de booster la souplesse et la réactivité de votre entreprise tout en répondant plus rapidement aux besoins de vos clients.
L’utilisation maintenant courante des courriers électroniques et des messageries instantanées (type MSN Messenger, ICQ, Google Talk,…) apporte au télétravail des outils peu onéreux et efficients pour transmettre des instructions ou des fichiers avec vos collaborateurs. Selon le cas, la mise en place d’outils de reporting et de suivis de projets accessibles via Internet permet à l’ensemble de vos collaborateurs de suivre en temps réel l’avancement d’un projet et les interventions de chacun.
Le télétravail demande une relation de confiance forte entre chacun des partenaires, mais, au final, plus qu’une méthode de travail ou qu’une mode, il s’agit d’une nouvelle culture d’entreprise prometteuse ! Pourquoi ne pas ne pas actionner ce levier de performance pour votre entreprise ?
FastVIewer, le 23 janvier 2008
Commercialisant des outils de télétravail, nous faisons le même constat que vous en ce qui concerne ses avantages, tels que nos clients les percoivent: flexibilité, réactivité, et économie.
Par contre, nos clients nous demandent des outils nettement plus élaborés que ceux que vous nommez. Citons les plus fréquents:
* les outis de web conference sont ainsi très prisés, qui permettent de partager en même temps des applications à distance, et de travailler sur un même ordinateur malgré la distance physique,
* et pour le travail dit asynchrone, cad non simultané, nos clients utilisent des plateformes en lignes, utilisées comme intra- ou extranet, avec des fonctions de serveurs de fichiers, d’outils de publication, mais aussi de gestion des tâches, calendrier partagés, etc.
Nous constatons par contre que tous les secteurs s’y mettent, et au sein de chacun des entreprises de toute taille: bureaux d’étude confrontés à la mondialisation, société de communnication et de web marketing, développeurs informatqiues, secrétariat distant (partagé ou non), centres d’appel et de contacts, mêmes les sites de e-commerce se servent de ce genre d’outil pour organiser des réunions consommateurs en ligne (des “e-réunions Tupperware”, en quelques sorte..).
Ce qui caractérise ces sociétés relève donc essentiellement de la mentalité: pour la plupart confrontés à la nécessité de travailler à distance, elles sont fermement décidées à utiliser les outils nécessaire pour transformer cettte contrainte importante en avantage concurrentiel !