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Fort d’une identification du besoin bien faite, il va falloir maintenant établir un véritable cahier des charges qui ne devienne pas contre-productif. En effet, bien souvent, par des copier-coller sympathiques (cela fait gagner du temps et semble faire très pro), ce dernier devient une vraie bible bien structurée et complète.
Outre la bonne impression et le chaud au cœur que cela nous donnera, cette bible va se révéler notre pire ennemie ! L’expérience montre que plus la chose est complète et plus le nombre de candidats pouvant y répondre va s’amenuiser.
Cela amènera inévitablement à un fiasco car autant on peut « blinder » un cahier des charges pour une machine à construire, autant cela est contre-productif vis-à -vis de l’humain, car lui, il est déjà construit. Notre logique à vouloir bien faire, à vouloir trop bien faire joue contre nous.
C’est plus fort que nous, on veut atteindre une sorte de perfection mais l’humain ne se prête guère à cette discipline. Il va donc falloir déterminer une souplesse que notre logique intérieure encaisse mal !
Pour cela, il va vous falloir isoler dans un premier temps les éléments clés et incontournables du poste. Vous devez réussir à isoler (au maximum) 5 incontournables factuels. Toute candidature ne répondant pas à l’un de ses critères sera automatiquement rejetée.
Par exemple, pour un chauffeur de poids lourd, ce sera son permis PL. Il faut vraiment être intolérant au niveau de ses premiers paramètres. Sans eux, vous savez que la personne ne pourra pas tenir le poste correspondant.
Le maximum sera de 5 paramètres. Au-delà , cela veut dire que vous ne savez pas très bien ce que vous voulez, soit parce que vous êtes trop flou dans ce que vous désirez, soit parce que vous en avez mis une tartine, ce qui exprime aussi que vous n’avez pas vraiment cerné le problème.
En effet, à vouloir trop en mettre, cela signifie que vous voulez vous protéger au maximum car votre incertitude est grande. Plus votre incertitude est grande et plus votre peur de vous tromper sera grande. Le réflexe sera donc d’en coller une tartine où même le mouton à 5 pattes serait éliminer d’office.
Règle n°13 : Une bonne définition de poste est quelque chose qui tient en quelques lignes et va à l’essentiel.
Par la clarté de votre définition du poste, l’entonnoir sera suffisant grand pour un maximum de candidats mais en même temps il sera très sélectif. Cette sélectivité se fera sur des éléments factuels et vérifiables ou chacun des candidats devrait pouvoir y répondre instantanément et sans effort.
Donc, exit toutes les qualités humaines ne pouvant être vérifiées instantanément et à distance ! Ce n’est que beaucoup plus tard que ces éléments seront pris en compte mais il vous faut absolument être scotché à un pragmatisme primaire voire primitif dans les débuts.
Pour faire dans l’humour, cela serait du style : Moi Tarzan, toi Jane ! Je m’explique. Moi Tarzan, je suis seul et j’ai des besoins que je n’arrive plus à supporter, alors je pars à la recherche de Jane. Quels seraient donc mes critères de sélection incontournables ?
Appartenir à la race humaine, être de sexe féminin, être en âge de reproduire, être normalement constituée. A partir de là , je sais que je ferai pas dans la zoophilie, dans l’homosexualité et que j’aurai des chances de devenir papa avec une descendance génétiquement pas trop « tarée ».
Alors si après, elle est bien roulée, bien éduquée, resplendissante, qu’elle sait bien faire la cuisine et qu’elle adore les jeux de l’amour, cela ne sera que du bonus mais pour cela il faudra déjà trouver un certain nombre de candidates potentielles.
Le pire des scénarios, c’est qu’il n’y est qu’une seule candidature, mais alors la probabilité qu’elle possède toutes les qualités supplémentaires sera très faible sauf dans les films hollywoodiens…
