La cooptation, ce n’est pas du piston !
La cooptation, c’est utiliser à bon escient les ressources de l’entreprise pour recruter : c’est dire l’homme et son capital relationnel.
C’est une pratique qui peut s’inscrire dans la politique de rémunération comme un élément moteur pour fidéliser et motiver vos salariés mais également comme un outil performant pour réduire les coûts de recrutement.
La cooptation se définit comme un procédé de recrutement dans lequel un candidat à un poste vacant (coopté) vous propose ses compétences suite à la recommandation évaluée d’un individu (coopteur).
En cas de réussite (entretien d’embauche et/ou embauche effective), l’entreprise rémunère, défraye ou gratifie le coopteur.
Coopteur, coopté et entreprise sont tous les 3 gagnants.
Comment faire ?
Etablir une fiche de poste à diffuser et informer les représentants des salariés et les salariés sur les conditions d’application (cadre) : mode de transmission (ex, une fiche de cooptation), mode et montant de la gratification (ex, bon, prime).
De grandes entreprises ont recours à ce système.
Capgémini, à titre d’exemple, lance des campagnes de cooptation avec pour mot d’ordre
« Parce que vous êtes les meilleurs ambassadeurs de nos savoir-faire, de nos métiers et de notre professionnalisme, jouez le jeu de la cooptation…et gagnez ! ».
Associée à la fiche de poste, la campagne décline les primes à gagner suivant le statut des salariés dans un laps de temps donné.
Pour illustration, une campagne de cooptation sous forme de jeu pour un développeur java, le montant auquel pouvait prétendre les salariés de l’entreprise allait de 300€ à 1500€ suivant le niveau d’expérience du coopté présenté (première expérience ou confirmé, cadres et directeurs, etc).
Dans certaines campagnes, il existe même deux types de prime : l’une pour récompenser le coopteur lors de la présentation d’un candidat correspondant au profil et l’autre pour gratifier le coopteur si l’embauche est effective. Cela va s’en dire que ce système vaut pour les profils très complexes ou pour des situations d’urgence.
Les entreprises qui ont recours à ce type de procédé avoue que les coopteurs sont parfois plus exigeants qu’un recruteur du fait qu’en cooptant, leur image et leur réputation sont mises en jeu. Leur exigence vaut également dans la volonté d’apporter une véritable valeur ajoutée à l’entreprise en accord avec les valeurs prônées par celle-ci.
Avantages pour l’entreprise
- Minimiser le temps passé dans la procédure de recrutement (un nombre réduit de candidats à recevoir, moins d’erreur d’identification de profil,etc)
- Diminuer le coût de la procédure de recrutement.
- Etre assurer de la qualité d’un recrutement effectué par une personne qui se sent responsable du résultat parce qu’elle connaît bien l’entreprise et ses enjeux et parce qu’elle est soucieuse de faire intégrer une personne de valeur au sein de sa communauté.
- Motiver et impliquer les salariés dans le développement de la société.
Peu de risque mais de la vigilance
- Pratiquer la cooptation avec modération. Car si elle dépasse un certain seuil, l’environnement professionnel devient du « copinage » et l’entreprise se heurtera alors à un problème de subordination.
- Mettre en place un processus de recrutement sur le plan administratif en instaurant un cadre réglementaire de référence validé par les instances représentatives et informer tous les salariés dans la plus grande transparence.
- Concevoir des outils qui seront diffusés systématiquement (formulaires de cooptation, grille pour les primes …).
La cooptation par des tiers, ça existe aussi…sur le web
Deux sociétés proposent leurs services aux entreprises sur le net : vous publiez vos fiches de poste et en retour des coopteurs lambda notés par la qualité de leurs services rendus précédemment vous proposent des candidats en échange d’une prime (bon d’achats): cooptin et jobMeeters.
Récemment, j’ai participé au lancement de la version 2 de JobMeeters : une application dynamique offrant un espace d’expression aux entreprises, coopteurs et candidats à l’emploi (futurs cooptés), conçue pour promouvoir les talents et les compétences approuvées par la communauté.
Avantage d’une plate forme comme celle-ci : vous élargissez votre champ d’investigation !
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Je ne connaissais pas ce procécé, je trouve celui-ci excellent pour développer l’effectif d’une entreprise, motiver et parrainer les employers et les candidats. Je m’en souviendrai …
Bjr João Paulo Costa Ribeiro, en effet un procédé intéressant a double titre: motivation et parrainage comme le précisez. Qui suppose cependant un cadre et une éthique car il a aussi ses pièges et ses limites.
Merci pour votre commentaire.
Merci beaucoup pour ce coup de projecteur sur la cooptation. Vous avez raison de distinguer ainsi cooptation et piston. C’est un peu l’histoire du cholesterol, il y a le bon et le mauvais. Et le bon est très bon, une étude des employeurs aux US met la cooptation (referral program) en n°1 des canaux de recrutement au Sourcing Index (rapport Nombre de recrues/ investissement).
Je conseil aux entreprises de donner un role pas forcément trop formel aux coopteurs après le recrutement. C’est bon pour l’intégration et la montée en puissance du coopté
Avec la V2 que vous citez gentiment, nous étendons le concept de la cooptation pour l’emploi avec 2 nouveautés. 1) en créant un profil talent vous pouvez vous faire coopter vos talents clefs 2) vous pouvez coopter vos employeurs ou ex, en donnant votre retour d’expérience positif sur 6 domaines : formation, mobilité, avantages sociaux, ect…
Merci David de JobMeeters pour ces précisions et votre visite.
La cooptation peut s’avèrer efficace pour les entreprises faisant face à une pénurie. Le secteur des Télécommunications doit ainsi craindre la raréfaction des jeunes diplômés issus des filières scientifiques. Afin de faire face à ces difficultés, six entreprises de ce secteur (Alcatel-Lucent, SFR, Siemens, Ericsson, Motorola et Nokia) se sont associées en créant le « Cercle Passeport Télécoms ». L’objectif de ce programme est de soutenir des jeunes issus de milieux défavorisés en mettant à leur disposition un tuteur issu de l’entreprise. Les tuteurs parrainent des jeunes étudiants en classe préparatoire aux Ecoles d’Ingénieur issus de milieux modestes. Ils leur ouvrent ainsi les portes de l’entreprise, en leur facilitant la constitution d’un réseau et en les accompagnant dans la construction de leur projet professionnel. Ayant noué des relations privilégiées avec leur étudiants, les tuteurs cherchent naturellement à les coopter selon les opportunités de stage ou d’emploi dont ils ont écho. Une belle initiative, où tout le monde y trouve son compte !
Après avoir obtenu mon BAC, j’ai poursuivi mes études en faculté de sport. Pour financer mes études, j’ai été coopté pour travailler à temps partiel dans une grande enseigne de bricolage. Cette première expérience m’a permis de découvrir le monde de l’entreprise et d’évoluer dans ma mission. Cette expérience m’a donné envie de me réorienter professionnellement. J’ai donc entrepris un DUT GEA option Ressources Humaines par la voie de l’apprentissage. Aujourd’hui, je poursuis mes études en licence professionnelle. La cooptation m’a permis de trouver la voie professionnelle dans laquelle je souhaite développer et affirmer mes compétences.
Merci Myriam Boulanger pour ce partage et cet exemple qui met en lien la cooptation et le tutorat.Une belle illustration!
et merci aussi à Alexandra Audart. En effet, la cooptation c’est également un procédé qui permet d’ouvrir des possibilités sur la base des savoirs être: donner sa chance à …parce qu’on y croit! tout simplement.
La cooptation ce n’est pas du recrutement : on selectionne quelqu’un sur une appartenance et pas sur une competence. La cooptation, c’est la destruction de la biodiversite dont les entreprises ont besoin. Recruter les memes venant des memes boites de pret-a-penser que celle des dirigeants par ex, c’est mettre l’entropie dans la place. Je ne comprends meme pas comment des entreprises peuvent y penser. Elles crevent deja de n’avoir que des males blancs heterosexuels venant de l’hemisphere nord dans leurs effectifs avec la fossilisation et l’enfermement dans des forteresses mentales qui ne permettent plus d’entendre les bruits / signaux qui viennent de l’exterieur en decoulant. Certaines entreprises en meurent.
Quelle distinction peut-on faire entre la cooptation et la recommandation?
Un nouveau site dédié à la cooptation vient tout juste d’être mis en ligne: http://www.cooptationfacile.com
Visiblement, c’est assez clair et simple à utiliser: des gens posent leur CV pour être coopté et les autres voient simplement une partie de leur information et doivent passer commande pour accéder à leur CV.
C’est le premier du genre que je vois. Ça méritait d’être souligné.
Il faudrait relire les articles avant de les diffuser! il y a pas mal de fautes d’orthographes…
tu fais pas de faute mais tu dis rien d’intéressant.
A choisir je préfère l’inverse.
ANOUCHKA, bravo pour ton commentaire.
Cette pratique parait douteuse et semble accélérer le processus de »clonage » exponentiel ».
Bienvenue a GATTACA !!!